CODEM — Coopérative pour le Développement et l’Exploitation Minière — s’inscrit dans une expérience minière développée à Berbérati depuis 2016. Forte de cette expérience et d’un historique d’exploitation semi-industrielle, elle porte aujourd’hui une nouvelle vision de la coopération minière : une organisation structurée, professionnelle, transparente et ouverte aux partenariats techniques et financiers. Sa démarche vise à renforcer progressivement la gouvernance, la traçabilité, les capacités techniques, la gestion des opérations et la création de valeur locale.
CODEM met l’accent sur une gouvernance responsable, la transparence dans la gestion et le contrôle des opérations. Son organisation distingue les fonctions de décision, de gestion et de contrôle. Les modalités précises sont définies dans les textes de la coopérative et font l’objet d’un travail d’harmonisation avec le cadre OHADA applicable aux sociétés coopératives.
Cinq annexes détaillent l'application concrète de chaque engagement pris dans les statuts, avec des seuils, des procédures et des responsables identifiés. Le détail complet est disponible dans le dossier institutionnel.
Charte comportementale, séparation des pouvoirs et redevabilité périodique envers les membres.
Tolérance zéro sur la corruption et la fraude minière ; plafond de 25 000 FCFA sur les dons et avantages ; registre des conflits d'intérêts.
Budget annuel voté en Assemblée, interdiction des caisses occultes, cartographie des risques financiers, opérationnels et environnementaux.
Registre confidentiel des membres, droit d'accès et de rectification, aucune cession à des tiers sans consentement écrit.
Manuel opérationnel encadrant dépenses, contrats et gestion de stock au quotidien.
Chaque opération d’exploitation est destinée à être documentée par un procès-verbal et rattachée au dispositif central de traçabilité. Pour les diamants bruts, le dispositif prend en compte les exigences applicables du Processus de Kimberley.
Identification du site, de l'équipe et du permis d'exploitation.
Travaux consignés : prospection, extraction, lavage, traitement.
Contrôle et pesée du produit, rattaché à un numéro de traçabilité.
Enregistrement central : origine, poids, responsable, destination.
Vente à un acheteur ou comptoir agréé, avec bordereau de vente.
Affectation du produit net selon l'ordre statutaire de priorité.
La gestion financière repose sur une séparation des responsabilités, des règles d’autorisation des dépenses, un contrôle des opérations et un dispositif de signatures conjointes. L’objectif est de garantir la traçabilité des flux et la responsabilité dans l’utilisation des ressources.
Selon les textes internes actuels, les mouvements de fonds sont soumis à la triple signature conjointe du Président, du Trésorier Général et du Secrétaire Général, afin de renforcer le contrôle et la séparation des responsabilités.
Les excédents nets suivent un ordre de priorité fixé statutairement : réserve légale, fonds de réserve et d'investissement, fonds de solidarité et de sécurité sur les chantiers, puis ristournes aux membres au prorata de leurs opérations.
Les achats supérieurs à 5 000 000 FCFA requièrent une autorisation préalable de l'Assemblée Générale ; les achats intermédiaires passent par une consultation restreinte à trois devis comparatifs.
CODEM souhaite mettre son expérience de terrain et ses capacités d’organisation au service de projets miniers et de partenaires, dans le respect du cadre légal et administratif applicable.
Identifier et documenter des opportunités minières et des projets pouvant faire l'objet d'études ou de partenariats.
Appui à la constitution des dossiers, à la collecte documentaire, à la préparation administrative et au suivi des démarches nécessaires aux projets.
Préparation des missions, documentation préalable, organisation des rendez-vous, coordination et présentation des sites aux partenaires souhaitant étudier une opportunité en République centrafricaine.
Facilitation des échanges, compréhension du projet et mise en relation avec les acteurs pertinents selon les besoins du partenariat.
Appui à la préparation et au suivi des opérations, à la documentation des activités et à la coordination des besoins techniques et administratifs.
CODEM peut accompagner la préparation de votre démarche : documentation disponible, échanges préalables, organisation des rendez-vous et préparation d’une visite de site.
